ГлавнаяFINNEZфинграмотаРациональная бюрократия: как прикрыть себя с помощью бумаг.

Рациональная бюрократия: как прикрыть себя с помощью бумаг.

Рациональная бюрократия. Вот уж не думал, что напишу такое словосочетание, так как совсем недавно я уже говорил о бюрократии и как она достала всех и на работе и в личной жизни. Но есть одно важное обстоятельство, о котором я не упомянул, и, как это ни парадоксально, — о положительной стороне вопроса. Вот тут как раз и выплывает термин «рациональная бюрократия». Еще издревле многим знакомо же «кто с нам с чем и зачем, тот от того и того», в смысле «кто к нам с мечом придет, тот от меча и погибнет», а также «бей врага его же оружием». Так вот, страдаем мы от бумажной волокиты ну очень сильно, при этом, при правильном и грамотном подходе к бумагам, можно очень четко и железобетонно прикрыть себя от чего угодно, ну хотя бы от дисциплинарных взысканий. Во избежание оных я и буду основывать сегодняшнюю статью, хотя на самом деле правильным и своевременным заполнением или составлением необходимых бумаг можно прикрыть себя и от несвоевременной уплаты налогов (например, вовремя написать письмо на имя руководителя ИФНС с указанием причин и зарегистрировать его через канцелярию), от штрафов ГИБДД (при несогласии требовать составление протокола, в котором в комментариях четко указать, что как и почему, например, Вас остановили за грязные номера, а вы едете издалека, возможно вообще из другой страны, но инспектор Вас не хочет слушать – указание этих причин существенно поможет доказать свою правоту в последствии в мировом суде) и другие примеры.

рациональная бюрократия

Рациональная бюрократия.

В статье «кто избавит страну от бюрократии» я рассказывал о рабочей ситуации, при которой в день приходится заполнять, подписывать и согласовывать массу бумаг, некоторые даже не читая. Наверняка многим знакома ситуация, когда Вас наказывают за то, что Вы что-то не сделали (или сделали, но не вовремя), а вы не виноваты? Правда это никого не волнует, а Вам же и предъявляют, мол «надо было раньше об этом говорить». Вы пытаетесь оправдаться, что говорили Васе Пупкину, а Васисуалий либо не помнит реально (много всего в голове держит), либо помнит, но не признает, дабы самому не пострадать. Избежать такую малоприятную ситуацию проще простого – на совещании требовать, чтобы занесли в протокол, либо написать и обязательно зарегистрировать соответствующую служебную записку, либо хотя бы отправить электронной почтой с подтверждением прочтения, чтобы потом можно было распечатать письмо с датой отправления. Это и есть рациональная бюрократия. Нет? А как же — Вы же целенаправленно сами создаете ненужные бумаги, которые впоследствии могут Вас прикрыть, хотя в 98,87% случаев они Вам не понадобятся. И таких как Вы немало — и все они создают этот никому не нужный документооборот, но опять же, это уже рациональная бюрократия. По крайней мере это можно оправдать.

При этом без заначенных в свое время бумаг (туз в рукаве) никто никогда не будет слушать Ваших оправданий, даже если они реальны. В ответ Вам скажут «да, я понимаю, у Вас много работы, но Вы просто не умеете планировать свой рабочий день» или же «неправильно расставляете приоритеты». И ничего Вы никому не докажете. И совсем другое дело, когда Вы достаете бумагу и говорите – «вот, я конкретно Вас (или Васю Пупкина) предупреждал». После этого вопросов Вам уже никто задавать не будет, если только конечно не переключаться на «а почему Вы не в шляпе?».

Еще более важный пример. Вам знакома ситуация, когда Вам ставят задачу, которая, по-вашему мнению (не факт что не ошибочному, но тем не менее) расходится со здравым смыслом или, более того, связана с рисками? В таких случаях в обязательном порядке нужно все документировать. Это еще более рациональная бюрократия. Без нее, случись что, отвечать будете уже Вы.

И последнее. У Вас человек просится в отгул. Ваши действия? Не знаю, как поступаете Вы, но правильный подход только такой: пусть пишет заявление на Ваше имя о предоставлении отгула. Вам же не обязательно его передавать в расчетный отдел, правильно? К примеру, часто бывает ситуация, когда Вы просто должны работнику отгул. Но если есть заявление, то все просто: вышел человек потом на работу и все нормально – всегда можно заявление порвать, а если с ним не дай бог, что-нибудь случилось во время отгула, а у Вас нет заявления… Вы понимаете что это значит? Человек фактически должен был и находится на работе, при этом с ним что-то произошло в другом месте. Всех собак спустят именно на Вас как на руководителя.


Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Топ комментаторов
bar2wo (81)
Roland (13)