ГлавнаяFINNEZпредпринимательПравильное коммерческое предложение, как подготовить

Правильное коммерческое предложение, как подготовить

Правильное коммерческое предложение — это реально сила. Многие ассоциируют коммерческие предложения организаций со спамом. Многие руководители не понимают зачем это нужно вообще. Но правильное коммерческое предложение это вовсе не спам и оно крайне важно. Давайте разбираться почему и как оно вообще работает.

Действительно в современном мире слишком много рекламы, большинство из которой безграмотной, навязчивой и, как следствие, ненавистной. Куда ни плюнь везде разного рода пестрые и не очень флаеры, баннеры, предложения, которые вам не нужны и потенциально не могут заинтересовать. Согласен, это полная ерунда, более того, с этим нужно бороться.

Какое же тогда правильное коммерческое предложение я имею в виду и почему они так полезны, как подготовить коммерческое предложение? Все просто — если вы открыли фирму по стрижке собак, то есть смысл сообщить об этом, согласитесь? Люди просто не знают о вас и вашей компании. Причем сообщить нужно не в рестораны и магазины общепита, не в школы и отдел полиции, а по местам общения собаководов (ветеринарные службы, кружки собаководов и др.). Важно понимать, что речь идет именно о целевой аудитории. Можно в конце концов визиток или флаеров наделать и раздавать их владельцам собак на улице.

Если вы занимаетесь капитальными и косметическими ремонтами, то есть смысл разослать коммерческие предложения в адрес руководителей различных учреждений. Важно не заваливать спамом все кабинеты или доски объявлений на ресепшене. Одно письмо адресованное лично руководителю и все.

Что правильное коммерческое предложение должно содержать в тексте письма? Откровенно говоря всем до лампочки ваш флаер и насколько он пестрый. Заинтересовать может только деловая информация и в особенности то, чем вы отличаетесь от всех остальных компаний. Тем более эти «остальные» компании уже знакомы адресату вашего коммерческого предложения, причем некоторые из них даже знакомы с хорошей стороны. Таким образом, нужны именно ваши конкурентные преимущества и если их нет или они недостаточно серьезны, то ваша бумага даже не будет залеживаться на столе в режиме «а вдруг пригодится», а сразу улетит в шредер, просто чтобы стол не захламлять.

правильное коммерческое предложение

Кто-то скажет, а зачем писать коммерческое предложение, если у нас в стране все объекты все-равно распределяются через тендера? Ну, во-первых, все да не все. Делать часть работ или незначительные мелкие работы можно и без тендеров. Кстати говоря, за эти работы крупные фирмы просто не возьмутся – им это не интересно хотя бы с точки зрения логистики: на мелкий объект все-равно нужно ездить мастеру (контроль и производство работ) и прорабу или руководителю (оценить объект, сдать работы), плюс нужно возить туда специалистов и материалы из магазинов или со склада. А еще нужно сделать дефектную ведомость, смету, заключить договор, подписать акты КС-2, КС-3… Ну и зачем все это крупной фирме?

А про вас просто потенциальный заказчик даже может и не знать… Вы спросите как подготовить коммерческое предложение, что именно написать? Как найти конкурентные преимущества, если ваша фирма только открылась? Как бороться с конкурентами мастодонтами на рынке?

Вспоминайте, вы же когда открывали фирму представляли себе как занять планируемую «нишу» в условиях конкуренции, а это и есть ваши преимущества. Нужно лишь эти знания правильно подать. Правильное коммерческое предложение должно быть напечатано (никаких электронных писем) на одном листе А4, на фирменном бланке организации. Обязательно должна быть шапка куда вы его направляете и обращение к руководителю по имени и отчеству: получатель должен знать, что держит в руках ему лично адресованное письмо, а не одно из тысяч обезличенных писем. Я уже молчу о том, что дизайн и содержание должны быть такими, чтобы письмо было в принципе не противно держать в руках, иначе его просто читать никто не будет. Предлагаю также степлером к письму прикрепить вашу визитную карточку с личными контактными данными. Лично я так всегда и делал.

Не нужно расписывать подробности и нюансы. Из текста предельно ясно должно быть понятно что за фирма, чем занимается и почему вы лучше (по крайней мере не хуже) других. Контактные данные, подпись, печать. Все. Больше никакой дополнительной информации.

Возможно это покажется смешным, но я долго думал, привести пример реального документа или нет. С одной стороны, будет масса критиков, но это даже хорошо. С другой стороны не хотелось бы, чтобы вы просто распечатали и заменили информацию на свою. И что самое главное каждый должен сделать что-то свое уникальное. Ну и конечно же не хочется быть голословным, мол пишешь тут, пишешь, а сам-то? Опять же, я пообещал рассказать как подготовить коммерческое предложение. В общем взвесив все за и против, я сделал скриншоты нескольких своих реально существующих документов и заретушировал информацию, составляющую коммерческую тайну.

Документ номер раз — это даже не коммерческое предложение, а скорее заявка. Ну и документ номер два — считаю, что это не самый плохой пример того, как выглядит правильное коммерческое предложение. Добавьте сюда подпись, печать с логотипом организации, плюс визитку (прицепленную степлером) в правом верхнем углу. Я прошу прощения, что многое в документах мне пришлось удалить, но я думаю причины почему я так сделал, всем должны быть понятны.


Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Последние комментарии
GT
Автор Bdwilefelp.
GT
Автор Omwilefelp.
GT
Автор Iswilefelp.
GT
Автор Bwiilefelp.